丁红珠没有上班,肖铔樯给她打电话,说是等她下午上班过来。
丁红珠说:”我二嫂这个人蛮强势的,去了她老家,说是疫情防控,一时回不来,肖经理还有不有其他的办法?“;
肖铔樯也是感到为难,想了有5分钟的时间,说:”一是清理3年的原辅材料购买数量及金额,以及财务账的付款数据,向供应商询证找差异,二是清查设备采购合同与核对实物,这样的话时间会长一些”;
丁红珠:“合同与材料品种太多了,恐是麻烦等不急了的,而且这些都是老二在管“,丁红珠也有许多无奈……
1分钟后,肖铔樯就问:“那你能不能确定有怀疑的原材料或设备供应商名单,减少工作量节约时间?”;
“好的,我叫刘会计过来”。
刘会计说:“合同是郭经理在管“;
丁红珠又问她:”你能不能提供一点供应商的名单,我指的是有疑点的供应商“;
”可以,但要请示一下丁总“,丁红珠就与刘会计一起去了丁总经理办公室,5分钟后丁红珠回来;
丁红珠对肖铔樯说:”刘会计下班前会把名单给到你们,大哥也会要郭经理配合把合同给你们“。
小张已经把固定资产的账实核对并做出了差异表,发给了肖铔樯看,初看里面有盘赢的,也有盘亏的,肖铔樯认为这是普遍存在的实物名称与财务记账不一致的因素,不足为奇;
肖铔樯问小张:”你核对了实物品名与供应商名称了没有?“
“核对了的,附表里面有,但是还没有与合同核对,要全部核对的话工作量就会很大“,小张的说话表示有点困难;
肖铔樯就对小张说:”郭经理会把合同给过来,刘会计也会提供供应商名单,你明天就核对名单内的合同“;
“好的,这样就轻松了许多“,小张愉快地接受。‘
明天就是周五了,小张的核对和唐会计师的审计已经做了一半,肖铔樯就看了看所里与丁红珠代表加力泵业签的审计协议,到了支付50%预付款的时间,肖铔樯就去找丁红珠商议支付预付款的事;
肖铔樯对丁红珠说:”丁副总,我们的工作量已经完成了一半,下个星期就会有个初步审计结果与你交接,需要按协议支付预付款了的“;
丁红珠想了想,说:”你们做完后与我沟通结果,就一次性付清可不可以,我与罗所长商量“;
”这可能不行,罗所长只负责洽谈,款项支付是副所长与审计组的事情,本来进场前就要支付,副所长和审计组也就不会同意你的要求,审计组也不会进行接下来的工作与结果沟通“;
丁红珠就沉默了一会,对肖铔樯说:”协议有我大哥的盖章签字,我与他商量一下,你就在这里等一会“,说完给丁红文打了电话,10分钟后郭经理进来,丁红珠给了郭经理协议就去办理支付预付款。
1个小时后收到所里财务短信:“款已收到“,由于是疫情期间,审计组回去双休了,没有加班,加力泵业也是周末放假休息。