雷娟和周小民终于完成集团内部往来的清理,将清理结果的电子版汇报给了肖铔樯,肖铔樯要他们俩人暂时在工会办公室里等候,他要消化清理出来的数据;
这是一个庞大的EXSEL表系,集团总表是经合并12家子公司数据的一级表格,子公司为二级表格,再次通过三级表计算、合并原始数据和附注说明,数据来龙去脉一目了然。
肖铔樯阅读得很仔细,不仅是看总表,也测试了各级计算公式,还更详细地对照附注说明抽检20%进行验证,花去了整个上午的时间,快到下班的时候,雷娟与周小民来到肖铔樯的办公室;
雷娟:“肖总,没事的话我们就先回家吃中饭去了“;
肖铔樯这才想起是自己让他们在等待指令,于是就说:“可以、可以,我还要看一会,下午3点的时候再到我这里碰个头吧”;
肖铔樯随后去了三楼食堂胡乱地吃了点饭菜,就又回到了办公室,没有午休。
下午3点钟,雷娟和周小民准时到了肖铔樯的办公室,肖铔樯要周小民顺便把办公室门关上;
然后,肖铔樯问:”你们俩是谁做的这个表系?“;
雷娟的脸色一下子紧张起来,周小民就说:”是我们俩个共同做的,我对EXSEL表熟悉一点,她对数据比我要清楚“;
肖铔樯又问:”你们有检查计算公式和结果没有?“,肖铔樯因为只抽检了20%的样本,对另80%担心出差错,所以就有这么一问了;
雷娟就说:”在周经理的帮助下,我还全部检查了两遍,也要周经理复核了的,都是按您给出的原则编制,您发现了错误?“;
肖铔樯:”我晚点要向老板打电话,与他约个汇报的时间,但我只抽检了20%的样本,看了一部分计算公式,担心在另外80%中会不会有错误,所以要看你们自己的信心“,说完‘嗨、嗨’笑了笑;
雷娟一边摸着胸口一边说:”哎呀,肖总你的担心可把我吓死了“;
肖铔樯又说:”那你们俩谁来做投影仪汇报?“,周小民这时眼睛看了一下雷娟;
雷娟:”就是按电脑讲解数据吗?这个是我做的,我来做投影仪的汇报“,周小民也点了点头表示赞成;
肖铔樯最后说:”很好,你们有信心我也就有信心了,汇报的时候周经理就坐在雷经理旁边协助,我会先将电子版发给李老板,再与他电话预约,并要求各个公司的财务经理都来参加汇报会“;
肖铔樯也是一个要强的人,在专业领域容不得自己出错,何况是这么一个复杂的集团内部往来网,涉及时间长且用资复杂又没有过集团化财务合并报表……
肖铔樯当着雷娟和周小民的面给李老板打电话:”老板,内部往来清理已经完成了,刚才发到了你的QQ邮箱,现在要与你约个汇报时间,你看什么时间合适?“,还没有说完;
李老板马上说:“就明天下午2点吧,我来通知各个公司的财务经理参加“;
“好的“,肖铔樯回复李老板,然后又对雷娟和周小民说:“我还没有将要求子公司财务经理参加说出来,老板就自己说了,什么信号?”;
雷娟:“管他什么信号,反正在清理过程中,这些财务经理也不是个个都服气的……”,周小民也点头笑了笑;
肖铔樯也笑着说:“说明这些财务经理在清理过程中,有向老板汇报过他们的想法,这不足为奇,这也是我要考验你们信心的原因“;
接着说:”我这里对汇报会做个安排,我首先来汇报总表和把控汇报进程,然后由雷经理根据需要做来龙去脉的讲解,周经理在一旁协助,没有雷经理的求助就不发言认真听就行“;
雷娟、周小民同时就说:”好的、好的“,肖铔樯不打无准备之仗。